第１回３Ｒ・ＩＴ及びＰＲ合同委員長会議事録　

日　時　平成14年7月２５日（木）

場　所　一宮市　サウナフィンランド　会議室

出席者　

地区ＩＴ委員長				Ｌ	早川　彰
地区ＰＲ・Ｌ情報委員長				Ｌ	竹内道春
地区ＩＴ情報委員長兼キャビネット副幹事				Ｌ	竹内篤郎
３R・R C				Ｌ	池戸竹男
３Ｒ・１Ｚ・ＺＣ				Ｌ	中沢成光
３Ｒ・２Ｚ・ＺＣ				Ｌ	高坂哲三
３Ｒ・ＩＴ委員				Ｌ	稲川　弘
３Ｒ・ＰＲ委員				Ｌ	平手良幸

一宮	LC		ＰＲ兼任			Ｌ	神田道孝
一宮サウス	LC		欠席			Ｌ	伊藤和範
尾西	LC		ＰＲ兼任			Ｌ	小川定雄
一宮中	LC	Ｌ	平松　猛			Ｌ	筧　修
稲沢	LC	Ｌ	横井勝至			Ｌ	橋本昭宏
一宮東	LC	Ｌ	森　文彦			Ｌ	野田一至
一宮北	LC	Ｌ	堀場英雄			Ｌ	坪内元治
稲沢緑	LC	Ｌ	長島明彦			Ｌ	服部久博
津島	LC		ＰＲ兼任			Ｌ	野口　規
蟹江	LC	Ｌ	鈴木善一			Ｌ	渡辺吉郎
弥富	LC	L	伊藤肇章			Ｌ	木下　功
海部	LC	Ｌ	三浦生雄			Ｌ	石川照雄
佐屋立田	LC	Ｌ	青木義彦			Ｌ	渡辺紀男

定刻17：00に３Ｒ・ＰＲ委員Ｌ平手良幸の司会により開会された。

出席者の紹介は役員については司会より紹介し、各クラブ委員長は順次自己紹介があった。

続いて各役員よりご挨拶があった。

【役員ご挨拶要旨】　　　　　　　　　　　

334-A地区３Ｒ・ＲＣ　Ｌ池戸竹男　

ＩＴ・ＰＲ委員会の活動はＬＣ内に於いては一般の事業活動に加え、クラブ内外に向けて

ＬＣ活動の理解と協力を得る為の活動を積極的に展開して頂く委員会であります。

ＩＴ委員会は時代に即応した情報伝達の技術を提供して頂き、ＰＲ委員会はそれらを利用・活用して広報活動を行って頂きたいと思います。従って両委員会が相協力し合い、ホームページその他、Ｗｅｂ上での情報伝達を利用する啓蒙活動も行って頂きたく、委員長各位には大変ご苦労をお掛けいたしますが、1年間ご努力・ご尽力をお願い致します。

３Ｒ・１Ｚ・ＺＣ　　Ｌ中沢成光

ＺＣという大役に初めて就任し、日程が随分詰まっているのに驚いているところです。

ＩＴについてはまったくの素人ですが、先日稲川委員の勧めによりパソコンを購入し、只今、勉強中です。何とかメールの送受信程度は出来るように早急になりたいと存じます。皆様のご指導・ご鞭撻をお願い致します。

３Ｒ・２Ｚ・ＺＣ　Ｌ高坂哲三

前年度は蟹江ＬＣの会長を務め、本年度は初めてＺＣを務めさせて頂きます。

中沢ＺＣ同様、皆様のご指導・ご鞭撻をお願い致します。

334-Ａ地区　ＩＴ委員長　Ｌ早川　彰

前年度は東海ＬＣの会長を務め、本年度は地区ＩＴ委員長を務めさせて頂きます。

３Ｒは334-Ａ地区内に於いてはＩＴ先進地であります。後ほどの議事の中で、委員長活動方針を述べさせて頂きますが、本日は指導・要望というよりは、先進地域視察のつもりで出席致しました。

334-Ａ地区　ＰＲ委員長　Ｌ竹内道春

５Ｒ・２Ｚ大府ＬＣ所属です。前年度はＺＣを務め、今年度はＰＲ委員長を務めさせて頂きます。1月1日より地区キャビネットへの月例報告が、Ｗｅｂ報告方式に全面的に変わるという事であります。今年は改革の年であります。

貴３Ｒに於かれましては、Ｒ・ＩＴ委員始め、各クラブＩＴ委員長等のご努力によりまして、既にＷｅｂ報告が100％実施されていることを一昨日の地区ＩＴ・ＰＲ委員会に於いて受け賜っております。今後とも地区内各Ｒのお手本となって頂きますようお願い致します。

334-Ａ地区　ＩＴ情報委員長兼キャビネット副幹事　Ｌ竹内篤郎

３ＲＩＴ委員のＬ稲川をテクニカル・アドバイザーという役職に就任して頂き、地区のＩＴ推進にご協力・ご尽力頂く事に決定致しました。

Web報告は１月1日から完全実施して頂くことに既に決定しておりますが、３Ｒのように既に100％実施されているＲについては、Ｒ単位で本格運用を前倒しして、実施することと致します。

ＩＴ・ＰＲ合同委員長会はここで終了し、これよりＩＴ＆ＰＲ夫々の委員長会を開催することとする。

３３４－Ａ地区　３Ｒ第1回ＩＴ委員長会議事録

日　時　平成14年7月25日（木）17：20～18：50

場　所　一宮市　サウナフィンランド会議室

出席者　Ｌ早川　彰　　Ｌ竹内篤郎　　Ｌ中沢成光　　Ｌ稲川　弘　　Ｌ平松　猛　　

Ｌ横井勝至　　Ｌ森　文彦　　Ｌ堀場英雄　　Ｌ長島明彦　　Ｌ鈴木善一　　

Ｌ伊藤肇章　　Ｌ三浦生雄　　Ｌ青木義彦

議　事

３Ｒ・ＩＴ委員Ｌ稲川　弘が議長となり、議事の進行をした。

１、第１回地区ＩＴ委員会(7/23)報告

?　地区運営方針・単位クラブ活動指針を早川地区委員長より

【基本方針】

ＩＴがゆとりと豊かさを実感できるクラブライフの実現や各クラブに活性化を支援するための、そして、地区内のクラブの多くの領域に亘る課題解決に資する強力なツールであるとの認識のもと、この計画を策定する。

そしてこの計画の位置付けとして、

国際協会が示す方針を踏まえつつ、ＩＴの積極的な活動により334-Ａ地区の新世紀への飛躍が一段と加速することを期し、地区のＩＴ推進の為のアクションプラン第2弾として計画を実行する。

【年間活動計画】

目標１．2003年1月を期し、各クラブが国際Web報告並びにキャビネットWeb報告の完全実施に向け体制を整える。

目標２．各クラブ間やメンバー同士の意志の疎通を図り、単位クラブの活性化を即するため、クラブ事務局及び会員全員がE-mail操作に習熟するよう努力を図る。

目標３．地区内クラブ及びメンバーへの情報発信基地として、地区キャビネットのホームページの充実を図る。

目標４．昨年配布済の「クラブ管理ソフト」の使用方法の研究を出来る限り進める。

?　334-Ａ地区　３Ｒ・ＩＴ委員年間活動方針

A) 各クラブが国際協会Web報告、キャビネットWeb報告を完全実施されるよう活動する。

B) 各クラブがE-mail操作に習熟するよう活動する。

C) 各クラブがE-mail受信・発信文書及びホームページ掲載文書の管理体制を確立するよう　活動する。

D) 各クラブＩＴ委員長は、ＰＣ操作のフォロー体制を確立すると共に、メンバーにＩＴ促進とホームページよりの情報入手の啓蒙活動及び最新情報の蒐集・提供をされるよう活動する。

E) メンバー、クラブを問わず地区全体がインターネット上の倫理に留意するよう啓蒙活動をする。

以上の活動方針を実践・実施するため、

１、３R・IT委員長会を今年度３回以上開催する。

２、各クラブ事務局員を対象とした研修会を今年度１回以上開催する。

３、３Rホームページを立ち上げ、作成習熟と利用の啓蒙活動に資する。

?　３Ｒホームページについて

３Rホームページは、以下のＵＲＬで未完成ですが立ち上げ済です。

データが入手でき次第、順次充実してゆく予定です。

３Ｒ・ＨＰ・ＵＬＲ　　http://www.138lc.net/334a-3r/

２、次期Ｒ・ＩＴ委員、Ｒ代表事務局員研修会(６/８)報告

　　３Ｒ・ＩＴ委員　Ｌ稲川　弘より

　　内　容　　Ｅ－mail操作の習熟、Web報告習熟、

　　出席者　　Ｌ稲川　弘、一宮ＬＣ五島事務局員。

３、３Ｒ・ＩＴ研修会(８/２)について

　　既にご案内の通り、8月2日10時よりNTTプラネットにて開催致します。

　　当日は本年度の本格運用を前提としての研修であり、役員名・入退会者名・期首数値の正確な入力をして頂きたく、必要資料を必ずご持参願いたい。

４、各クラブＩＴ委員長活動方針の報告　　　　　　

一　宮　Ｌ　Ｃ　　ＰＲ委員会出席のため欠席

一宮サウスＬＣ　　欠席

尾　西　Ｌ　Ｃ　　ＰＲ委員会出席のため欠席

一宮中ＬＣ　　Ｌ平松　猛より